O Plano de Negócios serve para guiar uma empresa. Com ele, entende-se quais são os objetivos a serem alcançados pelo negócio e, dessa forma, fica mais fácil traçar estratégias e, enfim, concretizar metas.
Apesar de ser bastante trabalhoso, é um esforço que vale a pena e dá resultados duradouros. Para novas empresas, o Business Plan é especialmente importante e tende a ser um diferencial no crescimento da companhia.
O que é um Plano de Negócios?
Plano de Negócio, chamado também de Business Plan, é um documento no qual estão registrados os objetivos e os propósitos de determinada empresa. Em resumo, um Plano de Negócios traça o funcionamento de um negócio, envolvendo diversos setores da companhia, como:
- Marketing;
- Financeiro;
- Investimentos;
- Operacional.
O Business Plan contém também informações sobre como alcançar as metas estipuladas. Assim, nele, há orientações de caminhos a serem seguidos e possíveis empecilhos nessa trajetória.
Qual a importância de um Plano de Negócios?
O Plano de Negócios é importante, principalmente, na tomada de decisões estratégicas e na gestão dos investimentos ligados ao futuro da empresa. Mas, muito além disso, ele auxilia a ter uma visão global do negócio; indica se a empresa está no rumo certo ou não; e melhora a imagem da companhia, dando a ela mais credibilidade e segurança.
Para novos empresários o Business Plan tem uma função ainda mais indispensável: a de tirar as ideias do abstrato e colocá-las no papel. Na prática, isso ajuda a perceber o que é factível e o que precisa ser repensado.
Empresas já consolidadas também precisam apresentar esse documento para conquistar novos investidores. Isso porque é uma forma de entender se aquele investimento tem potencial ou não.
Como fazer um Plano de Negócios?
Antes de fazer um Plano de Negócios é preciso entender que esse documento deve responder questões como:
- Quando fazer negócio?
- Como fazer negócio?
- Com quem fazer negócio?
- E por que fazer negócio?
Algumas boas práticas na hora de montar um Plano de Negócios é ter clareza e objetividade na linguagem; inserir detalhes nos objetivos e métodos; etc.
Vale destacar que um Business Plan pode ser reformulado em qualquer momento, visando adequá-lo a novas situações.
Quais as etapas de um Plano de Negócios?
Como dito anteriormente, o Plano de Negócios é um documento complexo. Sua completude exige diversas etapas, sendo elas:
1. Resumo executivo
Nesta parte, há uma descrição detalhada da empresa. Aqui, vale destrinchar o número de funcionários, quais são os setores do negócio e seus respectivos líderes, assim como quais são os produtos ofertados.
2. Produtos e serviços
Explica os produtos oferecidos pela companhia. Uma vez que o resumo executivo, como o próprio nome indica, traz os produtos de forma resumida, nesta categoria inclua preços, utilidades, vida útil, etc.
3. Análise de mercado
Consta, nesse ponto, uma análise da concorrência. Proveniente de reflexão, este tópico deve buscar os pontos em comum e também os diferenciais daquelas empresas que ocupam o mesmo ramo. De forma complementar, inclua todas as informações (que for possível obter) em relação a custo de produção e formas de distribuição destes concorrentes.
4. Marketing
“Quais são as melhores formas de atrair e manter clientes no seu ramo?” Nesta parte do Plano de Negócios, tente responder essa pergunta pensando naquilo que já é feito, quais meios de comunicação recebem investimento, quem são os responsáveis por cada etapa e quais são as expectativas para este setor da empresa.
5. Planejamento financeiro
Tudo o que envolve orçamentos e investimentos futuros deve pertencer a este tópico. Para pensar em planejamento financeiro, foque em projeções para os próximos meses e/ou anos. Ao estabelecer essas projeções, busque refletir sobre os gastos e lucros que a empresa garantiu até o momento, assim é possível determinar quais são os períodos do ano e os tipos de investimento mais produtivos para o negócio.
Como o iCom pode ajudar o empresário?
Se você está no processo de abrir uma empresa ou está com uma forte pretensão de começar um negócio, já deve ter se convencido da relevância de fazer um Plano de Negócios.
Mas, fora essa ação, outro investimento que tende a trazer sucesso é se aliar a um ERP, como o iCom. Isso porque esse software reúne em uma única plataforma a documentação de processos, o financeiro, estratégico, operacional e dados de mercado.
Ao contratar os serviços da i12 sistemas seu negócio vai ganhar segurança, agilidade e organização. Logo, é muito útil incluir esse software entre suas estratégias no Business Plan. Não fique de fora, faça aqui o seu orçamento.
