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Desvendando o PIS

Entenda o que é o Programa de Integração Social e como ele está presente na rotina das empresas

O empresário precisa pagar diversos impostos para garantir o funcionamento do seu negócio. Entre eles está o PIS, uma contribuição que muitos conhecem pelo nome, mas, muitas vezes, não sabem ao certo como é calculada e qual é sua importância.

Nesse texto, vamos trazer informações sobre a definição e as funções do PIS, além de indicar uma forma segura de lidar com esse tributo: a automação fiscal.

O que é o PIS?

O Programa de Integração Social, ou PIS, é uma contribuição social no âmbito de competência da União. Isso quer dizer que o montante arrecadado com esse programa não se destina aos Estados e municípios. Dessa forma, essa receita tem como finalidade a promoção da integração social dos trabalhadores.

Como o PIS é voltado aos funcionários de empresas privadas, a instituição responsável pela administração do dinheiro arrecadado é a Caixa Econômica Federal.

O PIS costuma ser relacionado ao COFINS, pois ambos possuem a mesma base de cálculo. Porém, eles são impostos distintos, tanto que suas regulamentações são diferentes entre si. Enquanto o PIS é instituído pela Lei Complementar nº 7, de 7 de setembro de 1970, o COFINS é estabelecido pela Lei Complementar nº 70, de 30 de dezembro de 1991.

Como o PIS funciona?

O PIS incide sobre a totalidade das receitas do contribuinte e é recolhido mensalmente. Há duas formas de se calcular o valor do imposto: pela incidência cumulativa ou pela incidência não cumulativa.

Além disso, é importante ter conhecimento de 3 termos para entender como funciona a cobrança do imposto: a base de cálculo, que se refere ao valor que servirá de referência à cobrança do tributo; o fator gerador, isto é, a operação de recolhimento de receita pela empresa; e os contribuintes, que diz respeito ao regime tributário.

Qual a funcionalidade desse tributo?

Para a esfera pública, o PIS é uma forma de garantir direitos determinados por lei aos trabalhadores.

Já para os empresários, pagar o PIS é uma maneira de assegurar a idoneidade do negócio, pois dessa forma há a garantia que os funcionários receberão o benefício.

Como o pagamento do tributo afeta o cotidiano empresarial?

Conduzir um negócio implica lidar com tributos. O PIS, assim como as outras contribuições, possui suas particularidades, seja no modo de fazer o cálculo, seja na periodicidade do pagamento. É por conta da existência de tantos impostos, com tantos pormenores, que gerenciar a parte tributária de uma empresa é uma tarefa muito complexa.

Entretanto, já é possível encontrar maneiras de unir praticidade e segurança nas questões tributárias. Um exemplo disso é a inteligência fiscal, que poupa tempo e diminui as chances de erro!

Tudo isso é feito por meio de um software de automação fiscal, como explicamos nesse post. O iCom oferece essa solução, faça já seu orçamento!

Fontes:
https://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/pis/Paginas/default.aspx/DVWA
https://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/pis/Paginas/default.aspx

Entenda a influência da Automação Tributária ao seu negócio

Saiba como a inserção da inteligência fiscal pode facilitar a relação da sua empresa com questões tributárias, como o preenchimento da NCM e o pagamento do ICMS

Você sabe o que é Automação Tributária? Entende o que são ações de inteligência fiscal? Encarregar-se do setor tributário de um negócio é uma tarefa complexa. Os processos dessa área, quando feitos manualmente, são repetitivos e confusos. 

Considerando o modelo altamente competitivo do mercado, assumir pessoalmente as atividades fiscais torna-se um desperdício de tempo e dinheiro. Por isso, cada vez mais as empresas estão percebendo que recorrer à automação tributária traz muitas vantagens.

O que é Automação Fiscal?

Para um negócio ter sucesso, é indispensável que ele fique em dia com a Receita Federal. A tecnologia proporciona soluções para lidar com a rotina fiscal empresarial de forma produtiva e inteligente, é nesse ponto que entra a Automação Fiscal.

Automação Fiscal é fazer a gestão de tributos de uma empresa por meio de um software. Entre seus benefícios principais estão: poupança de tempo; confiança e rapidez na tomada de decisões; e diminuição da chance de erro.

Quais as consequências de declarações tributárias incorretas?

Não pagar o ICMS e ficar em inadimplência com o Fisco, perdendo benefícios fiscais; errar o código da NCM e enfrentar cobrança indevida de impostos; usar o CFOP incorreto e ter que arcar com tributações indevidas. Esses são alguns exemplos do que acontece quando não se tem uma boa gestão fiscal.

Dessa forma, percebe-se que não cumprir com as obrigações tributárias pode gerar muitas consequências negativas à sua empresa. Logo, a automação tributária impede a ocorrência de erros e retrabalho, que são empecilhos na rotina do comerciante, dando segurança nas operações da empresa.

Por que a automação tributária é um diferencial para o seu negócio?

Para não ficar ultrapassado em relação aos concorrentes é preciso se adequar e ter a produtividade como foco. Investir na automação tributária é uma forma de se atualizar e garantir operações mais eficientes.

Alguns dos efeitos que comprovam que vale a pena o investimento na automação tributária são: 
– Padronização e organização nos processos; 
– Mais velocidade e agilidade para encontrar informações; 
– Priorização de outras tarefas, já que não há necessidade de gastar tempo com tarefas minuciosas e repetitivas.

Soluções oferecidas pelo iCom com a automação tributária

A automação tributária realizada pelo iCom promove muitos ganhos ao seu negócio!

Na questão fiscal, esse ERP tem as seguintes qualidades:
– Ser um sistema com inteligência fiscal. Isso significa que a nossa tecnologia auxilia a adequar a codificação fiscal correta, evitando o pagamento de impostos exagerados e de multas por erros ou atrasos.

– Ter um sistema que se atualiza de forma automática, se adequando às alterações na legislação e mudanças nas regras Federais e Estaduais, sendo assim, muito cômodo para o empresário. Além disso, o iCom tem uma aplicação Web que permite atualizações constantes e uma equipe de suporte técnico ativa.

– Fazer o cadastramento de mercadorias ou serviços, garantindo que todos os itens sejam analisados, independente da presença de código de barras. Isso é feito por meio da inteligência artificial, e tem como resultado a assertividade de registros e correspondência tributária.

Fontes:
https://www.thomsonreuters.com.br/pt/tax-accounting/onesource-mastersaf/blog/vantagens-da-automatizacao-de-processos-na-gestao-tributaria.html
https://www.grantthornton.com.br/insights/artigos-e-publicacoes/automacao-das-areas-tributarias-e-fiscais-como-realizar/

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